Polisi Preifatrwydd
AM Y POLISI PREIFATRWYDD HWN
Mae Veg Power C.IC. gwasanaethau’).
Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn egluro pa wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch, sut rydym yn ei chasglu, a sut rydym yn defnyddio ac yn rhannu gwybodaeth amdanoch. Mae’n ymwneud ag unrhyw wybodaeth bersonol a gawn drwy:
ein Gwefannau: vegpower.org.uk, simplyveg.org.uk, eatthemtodefeatthem.com, partners.vegpower.org.uk ac unrhyw wefan arall Veg Power sy’n cysylltu â’r Polisi Preifatrwydd hwn
ein Tudalennau Cymdeithasol: tudalennau cyfryngau cymdeithasol a chyfrifon ar gyfer “Veg Power” a “Simply Veg” a “EatThemToDefeatThem”.
ein sianeli Cyswllt: lle rydych yn darparu neu’n cyflwyno eich gwybodaeth bersonol i ni drwy e-bost, ffôn, SMS, ar gyfryngau cymdeithasol (er enghraifft mewn ymateb i gystadleuaeth neu hyrwyddiad), mewn llythyrau ac yn bersonol.
ein perthynas â phartneriaid busnes, trwyddedeion a chyflenwyr (os mai chi yw eu haelod staff, swyddog neu asiant).
Mae hefyd yn ymwneud ag unrhyw wybodaeth bersonol rydych chi’n ei darparu neu’n ei chyflwyno i ni trwy e-bost, ffôn, SMS, cyfryngau cymdeithasol (er enghraifft mewn ymateb i gystadleuaeth neu hyrwyddiad), yn Messenger a bots sgwrsio eraill, mewn llythyrau ac yn bersonol.
Dylid darllen y Polisi Preifatrwydd hwn ar y cyd â’n:
Polisi Cwcis
Mae’n bosibl y bydd polisïau preifatrwydd eraill neu delerau ac amodau sy’n berthnasol i rai gwasanaethau rydym yn eu darparu neu hyrwyddiadau/cystadlaethau rydym yn eu rhedeg. Darllenwch y rhain bob amser pan fyddwch yn cymryd rhan yn yr hyrwyddiadau hyn neu’n cofrestru ar gyfer y gwasanaethau hyn.
PWY YDYM NI
Pan fyddwch yn ymweld â’n Gwefannau, yn defnyddio ein Gwasanaethau, yn rhyngweithio â ni (gan gynnwys trwy ein Tudalennau Cymdeithasol) neu pan fydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chyflwyno i ni fel arall, mae Veg Power C.I.C (‘ni’ a ‘ni’) yn ‘rheolwr data’ ac yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth benodol amdanoch chi. Pan fyddwn yn gwneud hynny rydym yn cael ein rheoleiddio o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol sy’n berthnasol ar draws yr Undeb Ewropeaidd (ac sy’n dal yn berthnasol i’r Deyrnas Unedig ar ôl Brexit) a chyfreithiau cymwys lleol.
SUT RYDYM YN CASGLU GWYBODAETH AMDANOCH CHI
Mae’r mathau o wybodaeth a gasglwn amdanoch yn dibynnu ar sut rydych yn rhyngweithio â ni. Mae tair ffordd y gallwn gasglu eich gwybodaeth bersonol:
yn uniongyrchol oddi wrthych;
o ffynonellau eraill; a
yn awtomatig.
Pan fyddwch yn ymgysylltu ag unrhyw un o’n gwasanaethau (ein deunyddiau printiedig, gwefannau, apiau, cystadlaethau, cylchlythyrau, siopau ar-lein ac ati), efallai y byddwn yn casglu data personol amdanoch. Efallai y bydd angen gwahanol fathau o wybodaeth ar wahanol wasanaethau.
GWYBODAETH RYDYM YN EI DERBYN YN UNIONGYRCHOL GAN CHI
Pryd bynnag y byddwch yn rhyngweithio â ni yn uniongyrchol, rydym yn derbyn gwybodaeth gennych, er enghraifft pan fyddwch yn:
gohebu â ni, er enghraifft drwy ddefnyddio’r ffurflenni cyswllt ar ein Gwefannau, drwy ddefnyddio Facebook Messenger, neu drwy anfon e-bost atom
cofrestrwch ar gyfer cyfrif gyda phartneriaid.vegpower.org.uk
cofrestrwch i dderbyn unrhyw un o’n cylchlythyrau neu farchnata
cymryd rhan mewn unrhyw gystadlaethau neu wobrau rydym yn eu cynnal
sylwadau ar ryseitiau a chynnwys ar y Gwefannau
cyflwyno cynnwys i ni, er enghraifft os ydych yn postio hunlun ac yn defnyddio un o’n hashnodau ar eich cyfrif cyfryngau cymdeithasol cyhoeddus mewn ymateb i un o’n cystadlaethau neu’n tagio ni mewn neges drydar neu bost cyfryngau cymdeithasol arall.
GWYBODAETH A DDERBYNIWYD O FFYNONELLAU ERAILL
Weithiau byddwn hefyd yn cael gwybodaeth amdanoch o ffynonellau eraill, er enghraifft pan fyddwch yn:
cwblhewch un o’n harolygon – rydym yn derbyn eich atebion ac unrhyw wybodaeth bersonol a ddarperir gennych yn eich atebion gan Survey Monkey neu Zoho Forms
bod â gwybodaeth bersonol amdanoch sydd ar gael i’r cyhoedd megis ar Dŷ’r Cwmnïau neu wefan arall gan y llywodraeth.
GWYBODAETH RYDYM YN EI CASGLU YN AWTOMATIG
Pan fyddwch yn cyrchu a phori unrhyw un o’n Gwefannau neu’n defnyddio ein Gwasanaethau, rydym yn casglu gwybodaeth am eich defnydd a’ch gweithgaredd ar ein Gwefannau neu Wasanaethau gan ddefnyddio technolegau penodol, megis cwcis a ffaglau gwe.
Yn dibynnu ar y gosodiadau cwcis yn eich porwr a’r dewisiadau cwci a osodwyd gennych pan fyddwch yn cyrchu ein Gwefannau neu Wasanaethau am y tro cyntaf, gall ein darparwyr gwasanaeth trydydd parti, hysbysebwyr a/neu bartneriaid hefyd osod, gweld, golygu, neu osod eu cwcis eu hunain. Os hoffech ddarganfod mwy am gwcis, gan gynnwys sut rydym yn eu defnyddio a pha ddewisiadau sydd ar gael i chi, cyfeiriwch at ein Polisi Cwcis.
SUT RYDYM YN DEFNYDDIO EICH GWYBODAETH BERSONOL
Rydyn ni’n esbonio’r ffyrdd rydyn ni’n bwriadu defnyddio’ch gwybodaeth bersonol a’r sail gyfreithiol rydyn ni’n dibynnu arni ar gyfer pob defnydd yn y tabl isod ac yn ein Polisi Cwcis.
Yn gyffredinol, gellir categoreiddio’r rhesymau pam rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol fel a ganlyn:
i ddarparu ac weithiau hefyd bersonoli ein cynnyrch neu Wasanaethau i chi
i’ch galluogi i gymryd rhan yn ein rafflau neu gystadlaethau
cynnal a gwella ein Gwasanaethau a seilwaith ein Gwefannau
i reoli perthnasoedd a chontractau gyda’n partneriaid busnes, trwyddedeion a chyflenwyr posibl, cyfredol neu ddiweddar, os ydych chi’n aelod o staff, swyddog neu asiant iddynt.
Lle rydym yn bwriadu defnyddio eich gwybodaeth bersonol at unrhyw ddefnydd arall byddwn yn sicrhau ein bod yn rhoi gwybod i chi yn gyntaf (ac os oes angen, yn cael eich caniatâd).
GYDA PWY RYDYM YN RHANNU EICH GWYBODAETH BERSONOL
Yn gyffredinol, byddwn ond yn defnyddio eich data personol o fewn y grŵp Veg Power i ddarparu’r ymgyrch, gwasanaeth neu gynnyrch yr ydych wedi gofyn amdano, neu i roi gwybodaeth i chi am gynhyrchion neu wasanaethau eraill Veg Power lle mae gennym eich caniatâd neu fuddiant cyfreithlon. wrth wneud hynny.
Byddwn hefyd yn datgelu eich gwybodaeth i drydydd partïon dibynadwy eraill gyda’ch caniatâd, neu lle mae gennym gyfiawnhad dros wneud hynny (gweler “Sut a pham rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth”). Gall hyn gynnwys trydydd parti sy’n ein helpu i ddarparu gwasanaeth i chi, megis tynnu enillwyr cystadlaethau, darparwyr gwobrau a/neu ein gwasanaethau TG a chronfa ddata.
Ni fyddwn byth yn gwerthu nac yn cyflenwi eich data i drydydd partïon at unrhyw ddiben heblaw darparu ymgyrchoedd, gwasanaethau a chynhyrchion Veg Power
PA MOR HYD FYDD EICH GWYBODAETH BERSONOL YN CAEL EI CHADW
Rydym yn casglu’r holl wybodaeth bersonol at un neu fwy o ddiben penodol. Mae hyn yn golygu ein bod yn cadw eich gwybodaeth ar ein systemau am gyhyd ag sy’n angenrheidiol i gyflawni’r diben, neu cyhyd ag y nodir mewn unrhyw gontract perthnasol sydd gennych gyda ni. Unwaith y bydd y diben hwnnw wedi’i gyflawni, byddwn yn dileu’r data’n ddiogel, oni bai ei bod yn ofynnol i ni gadw’r data yn hirach am resymau cyfreithiol, treth neu gyfrifyddu. Er enghraifft, os byddwch yn newid eich proffil cofrestru i optio allan o dderbyn cyfathrebiadau gennym ni, bydd eich manylion perthnasol yn aros ar y system fel y gallwn sicrhau na fyddwn yn cysylltu â chi yn y dyfodol.
Fel arall byddwn yn gwneud eich gwybodaeth yn ddienw, fel na allwn ni (neu unrhyw un arall) ddweud bod y data yn ymwneud â chi mwyach, ac ar yr adeg honno ni fydd eich gwybodaeth yn cael ei hystyried yn wybodaeth bersonol mwyach.
RHESYMAU Y GALLWN DDEFNYDDIO EICH GWYBODAETH BERSONOL
Mae’r adran hon yn mynd i’r afael â’r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol.
Y seiliau cyfreithiol yr ydym yn dibynnu arnynt ym mhob achos lle rydym yn casglu ac yn defnyddio eich data personol, yn gyffredinol, yw:
yn gyson â’ch caniatâd, y gallwch, ar gyfer cylchlythyrau a marchnata, ei ddirymu unrhyw bryd yn y Ganolfan Tanysgrifio, y gellir ei chyrchu trwy glicio ar yr opsiwn ‘Dad-danysgrifio’ ar waelod ein negeseuon e-bost – os oes gennych unrhyw broblemau wrth danysgrifio, e-bostiwch hello@vegpower.org.uk
yn ôl yr angen ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (neu eraill), gan gynnwys ein buddiannau mewn darparu Gwefan/Gwasanaethau diogel, canfod twyll, teilwra eich profiad ar ein Gwefannau/Gwasanaethau, gwybod sut mae cwsmeriaid yn defnyddio ein Gwefan/Gwasanaethau a chynhyrchion, cadw ein Gwefannau/Gwasanaethau diweddaru a pherthnasol, datblygu ein busnes a llywio ein strategaeth farchnata, a rheoli ein perthnasoedd a chyflawni contractau gyda phartneriaid busnes, trwyddedeion a chyflenwyr, ond dim ond os na chaiff y rhain eu diystyru gan eich buddiannau, hawliau neu ryddid.
EICH HAWLIAU
dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol mae gennych nifer o hawliau pwysig yn rhad ac am ddim. I grynhoi, mae gennych yr hawl i gael mynediad at eich data personol ac mae’n ofynnol i ni gywiro unrhyw wallau yn y data sydd gennym, neu ofyn i ni ddileu eich data personol yn amodol ar rai cyfyngiadau. Mewn rhai amgylchiadau, gallwch hefyd fynnu ein bod yn cyfyngu ar y ffordd yr ydym yn prosesu eich data personol, yn gwrthwynebu ei brosesu neu’n gofyn am gopi o’ch data personol at ddibenion trosglwyddo i rywle arall. Lle rydym wedi gofyn a chael eich caniatâd i brosesu gwybodaeth benodol, gallwch dynnu’r caniatâd hwnnw yn ôl unrhyw bryd. Fodd bynnag, os nad ydym yn cadw’r holl ddata sydd ei angen arnom i weinyddu contractau, archebion, cystadlaethau neu heriau y gwnaethoch ymrwymo iddynt, efallai na fyddwn yn gallu darparu’r buddion hyn i chi mwyach.
I gael rhagor o wybodaeth am bob un o’r hawliau hynny, gan gynnwys yr amgylchiadau y maent yn berthnasol iddynt, gweler y Canllawiau gan Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU (ICO) ar hawliau unigolion o dan y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.
Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau hynny, anfonwch eich cais atom drwy’r naill neu’r llall o’r dulliau a ddisgrifir isod o dan “Sut i Gysylltu â Ni” a:
gadewch i ni gael digon o wybodaeth i’ch adnabod (e.e. eich enw llawn a’ch manylion cyswllt – gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost); a
rhoi gwybod i ni pa hawl rydych am ei harfer a’r wybodaeth y mae eich cais yn ymwneud â hi (ee manylion y wybodaeth benodol sydd ei hangen arnoch ac unrhyw ddyddiadau perthnasol).
Sylwch efallai y byddwn yn gofyn i chi ddarparu prawf adnabod wrth ystyried eich cais.
Os yw eich cais yn ymwneud â dad-danysgrifio o unrhyw gylchlythyrau neu farchnata, gallwch wneud hyn unrhyw bryd trwy glicio ar yr opsiwn ‘Dad-danysgrifio’ ar waelod ein e-byst. Os ydych chi’n cael unrhyw broblemau wrth ddad-danysgrifio e-bostiwch hello@vegpower.org.uk. Sylwch y gallai gymryd hyd at 14 diwrnod i’ch cais gael ei gyflawni ac efallai y byddwch yn parhau i dderbyn ein negeseuon e-bost yn ystod y cyfnod hwn.
CADW EICH GWYBODAETH BERSONOL YN DDIOGEL
Mae gennym fesurau diogelwch priodol ar waith i atal gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli’n ddamweiniol, neu rhag cael ei defnyddio neu ei chyrchu mewn ffordd anawdurdodedig. Rydym yn cyfyngu mynediad at eich gwybodaeth bersonol i’r rhai sydd ag angen busnes gwirioneddol i’w gwybod. Bydd y rhai sy’n prosesu eich gwybodaeth yn gwneud hynny mewn modd awdurdodedig yn unig ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd.
Mae ein gwefan yn defnyddio HTTPS sy’n golygu bod yr holl ddata a drosglwyddir o’ch porwr gwe i’n gweinyddion wedi’i amgryptio. Mae ein gweinyddion data wedi’u lleoli yn y Deyrnas Unedig neu’r Undeb Ewropeaidd. Mae gennym hefyd weithdrefnau ar waith i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data. Byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys am amheuaeth o dorri diogelwch data lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
I gael gwybodaeth fanwl am sut i ddiogelu eich gwybodaeth a’ch cyfrifiaduron a’ch dyfeisiau rhag twyll, lladrad hunaniaeth, firysau a llawer o risgiau ar-lein eraill, ewch i www.getsafeonline.org. Cefnogir Get Safe Online gan Lywodraeth EM a busnesau blaenllaw.
NEWIDIADAU I’R POLISI PREIFATRWYDD HWN
Cyhoeddwyd y Polisi Preifatrwydd hwn ar 01 Ebrill 2023. Mae’n bosibl y byddwn yn newid y Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd; pan fyddwn yn gwneud hynny byddwn yn postio’r newidiadau ar y Wefan. Lle mae’r newidiadau’n sylweddol, byddwn yn hysbysu ein holl ddefnyddwyr cofrestredig trwy e-bost. Lle bo’n ofynnol yn ôl y gyfraith, a gawn ni eich caniatâd i wneud y newidiadau hyn.
SUT I GYSYLLTU Â NI
Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu’r wybodaeth sydd gennym amdanoch.
Os hoffech gysylltu â ni os gwelwch yn dda:
defnyddiwch y ffurflen hon, NEU
ysgrifennu atom yn y Swyddog Diogelu Data, Veg Power C.I.C. Ty’r Coleg, 2il Lawr, 17 King Edwards Road, LondonHA4 7AE
SUT I GWYNO
Gobeithiwn y gallwn ddatrys unrhyw ymholiad neu bryder a godwch am ein defnydd o’ch gwybodaeth.
Mae’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol hefyd yn rhoi’r hawl i chi gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio, yn enwedig yn nhalaith yr Undeb Ewropeaidd (neu’r Ardal Economaidd Ewropeaidd) lle rydych yn gweithio, yn byw fel arfer neu lle digwyddodd unrhyw achos honedig o dorri cyfreithiau diogelu data. Yr awdurdod goruchwylio yn y DU yw’r Comisiynydd Gwybodaeth y gellir cysylltu ag ef yn https://ico.org.uk/concerns/ neu 0303 123 1113.
A OES ANGEN HELP YCHWANEGOL CHI?
Sylwch: Os ydych yn 18 oed neu’n iau, rhaid i chi gael caniatâd eich rhiant/gwarcheidwad cyn i chi roi eich data personol i ni. Oni bai bod eich rhiant/gwarcheidwad wedi rhoi’r caniatâd hwn i ni, peidiwch â rhoi eich gwybodaeth i ni.
Mae’n bosibl y caiff y polisi hwn ei ddiweddaru o bryd i’w gilydd i gadw i fyny â datblygiadau cyfreithiol a/neu fusnes, felly gwiriwch bob tro y byddwch yn cyflwyno data personol i unrhyw un o’n gwasanaethau. Bydd dyddiad y newidiadau diweddaraf yn ymddangos ar ddechrau pob adran o’r polisi hwn.